Пиянските нощи често завършват зле. В Япония обаче нещата се объркват грандиозно, особено ако са замесени държавни служители.

Поне в два случая през последните години бяха загубени чувствителни лични данни след пиянска нощ.

Служител на митническото и тарифно бюро на Министерството на финансите пийва в миналия четвъртък със свой колега след работа в град Йокохама, южно от Токио.

В рамките на пет часа той изпива девет чаши бира, съобщава обществената телевизия NHK. Едва когато излиза от ресторанта, качва се на влака и се прибира вкъщи, осъзнава, че чантата му, съдържаща изключително чувствителна информация, липсва.

Министерството на финансите разкри пробива в сигурността тази седмица, потвърждавайки пред CNN, че чантата съдържа административни документи с имената, адресите и резюмета на делата на 187 души – включително заподозрян, за който се твърди, че е участвал в контрабанда на наркотици.

Служителят е получил документите на среща по-рано същия ден. В чантата е бил и работният му лаптоп, съдържащ лична информация за него и колегите му.

Министерството се извини на обществеността за „уронване“ на доверието им, обещавайки да накаже служителя, според NHK. Досега няма данни изгубената информация да е била използвана незаконно.

Не е прецедент

Това може и да звучи като удивителен гаф, но не се случва за първи път.

През 2022 г. друг държавен служител изгуби флашка с личните данни на всеки жител на град Амагазаки, северозападно от Осака. Той заспал на улицата след запой в ресторант, а когато се събудил, чантата му с флашката я нямало, съобщи тогава NHK.

Тя съдържала имената, рождените дати и адресите на 465 177 души – цялото население на града. В нея имало и чувствителна информация, включително данъчни данни, имена и номера на банкови сметки, както и информация за домакинства, получаващи държавни помощи.

Култура на пиене и ретро технологии

Въпреки че тези два инцидента са необичайно смущаващи, Япония отдавна е известна със своите проблеми с алкохола и офис културата.

Не е необичайно да видите групи служители в бизнес костюми, които пийват бира в изакая кръчмите късно вечерта или се свличат насред улицата, след като са прекалили с алкохола.

Министерството на здравеопазването на страната предупреди за опасностите от прекомерното пиене през 2021 г., като го нарече „основен социален проблем“.

Тези маратонски пиянски сесии служат за насърчаване на бизнес отношенията с колеги и клиенти, като често помагат за сключване на сделки и за извличане на позитиви на работното място.

Но тежките пиянски навици също така са отражение на изтощителната работна култура в Япония – служителите традиционно работят брутално дълги часове под огромен натиск със стагниращи заплати.

Въпреки че правителството се опитва да облекчи натиска – чрез законодателство за предотвратяване на смърт и наранявания от прекомерно работно време и въвеждане на четиридневна работна седмица за държавните служители в Токио, старите навици умират трудно.

Комбинирайте тази култура на пиене с особено старомодното предпочитание на Япония към аналоговите технологии – и рискът за загуба на чувствителни данни сериозно се увеличава.

Бюрократичните системи на страната се променят бавно, като разчитат на технологии и системи, считани за остарели в много други части на света – оттук и използването на твърди дискове, хартиени документи и други лесно губещи се вещи.

Това беше подчертано през 2018 г., когато тогавашният министър на киберсигурността шокира обществеността, като каза, че никога не е използвал компютър – твърдение, което той по-късно отрече, след като влезе в международните заглавия.

Огромният пропуск в съвременните технологии стана ясен по време на пандемията от COVID-19, когато усилията на правителството за масова ваксинация и тестване разкриха неефективността на хартиените документи и други остарели системи, съобщи Ройтерс.

Скоро беше създадена дигитална агенция, която да реформира вътрешните системи на правителството. Новият цифров министър обяви „война на флопи дисковете“ – които бяха премахнати едва през 2024 г. - дълго след като други големи икономики и световни лидери бяха спрели да ги използват.

Агенцията също така се фокусира върху елиминирането на факс машините и традиционните издълбани печати, използвани за подписване на документи в Япония.

Новините на Darik Business Review във Facebook , Instagram , LinkedIn и Twitter !