Докато общественото внимание остава насочено към цените, двойното обозначаване и психологическия ефект от преминаването към еврото, за българския бизнес постепенно се очертава друг, далеч по-практически проблем – сериозната административна вълна, която предстои след въвеждането на новата валута.

Хиляди фирми в България ще бъдат задължени да приведат своите капитали и учредителни документи в съответствие със законовите изисквания, а според експерти голяма част от тях все още дори не са започнали подготовка.

Темата изглежда техническа, но всъщност засяга почти всяко търговско дружество в страната – от малките семейни фирми и дружествата без дейност до компании с повече съдружници и по-сложна корпоративна структура.

Съгласно действащите правила, след въвеждането на еврото Агенцията по вписванията ще извърши служебно превалутиране на капитала в Търговския регистър. Това обаче е само първата стъпка.

След това всяко дружество следва да приведе в съответствие собствените си учредителни документи. На практика това означава изготвяне на нови решения, дружествени договори, учредителни актове или устави, в които вече да фигурира капиталът в евро.

Според юристи много фирми подценяват именно този втори етап.

„При една малка фирма с един собственик процедурата изглежда сравнително проста. Но когато говорим за дружества с няколко съдружници, по-стари фирми или компании с неактуална документация, процесът може да стане доста по-сложен“, коментират експерти от сектора.

Често се оказва необходимо координиране между съдружници, организиране на подписване на документи, издаване на пълномощни, използване на електронни подписи и подаване на заявления в кратки срокове. При грешка в документите или неправилно оформяне на капитала е възможен отказ от Търговския регистър.

Допълнителен проблем е, че огромна част от дружествата традиционно оставят подобни административни действия за последния момент. Според счетоводители това създава реален риск в края на 2026 г. да се стигне до сериозно струпване на заявления и административно забавяне.

Очаква се именно малките и средните предприятия да бъдат най-силно засегнати, тъй като при тях често липсва вътрешен административен или юридически отдел, който да организира процеса.

На този фон започват да се налагат и нови дигитални услуги, насочени към автоматизиране на подготовката на документите. Сред тях е и българската платформа Prevalutirai.eu, която предлага цялостно решение за подготовка на документи, свързани с превалутиране на капитала и привеждане на дружествата в съответствие със законовите изисквания.

Идеята зад платформата е процесът да стане максимално бърз, достъпен и разбираем дори за собственици на фирми без юридически или счетоводен опит. Вместо управителите сами да търсят образци, да изчисляват нови стойности на капитала и да се ориентират в процедурите по подаване, системата автоматизира голяма част от действията.

След въвеждане на основните данни на дружеството платформата генерира необходимия комплект документи според конкретния тип фирма и структурата на капитала. Това включва решения на едноличен собственик или съдружници, нови учредителни актове и дружествени договори, както и съобразяване с особеностите при различните размери на капитала след превалутиране.

Особено внимание е отделено на един от най-честите практически проблеми – случаите, в които след превалутиране капиталът се получава с дробни стойности. Вместо просто механично преизчисляване, платформата предвижда варианти, при които капиталът и дружествените дялове остават в „чисти“ стойности, така че да бъдат избегнати бъдещи усложнения при работа с дружеството.

Според създателите на платформата една от основните цели е да се намали рискът от откази от Търговския регистър, които често се дължат на технически грешки, непълни документи или неправилно оформени решения.

Услугата е насочена както към собственици на единични дружества, така и към счетоводни кантори и консултанти, които обслужват по-голям брой фирми. Именно при счетоводителите се очаква сериозно натоварване през следващите месеци, тъй като голяма част от клиентите им вероятно ще потърсят съдействие в кратки срокове.

Затова платформата развива и партньорски модел със счетоводни кантори, чрез който процесът може да бъде организиран централизирано за множество дружества едновременно. Според наблюдения в сектора подобен тип решения ще стават все по-търсени, тъй като малките фирми все по-често търсят бързи и предвидими административни услуги.

Друг важен момент е, че зад подобни дигитални решения стои и чисто практическият проблем с времето. Подготовката на документи за няколко дружества може да изглежда лесна задача, но когато става въпрос за стотици хиляди фирми в национален мащаб, административният обем става значителен.

Юристи предупреждават, че ако голяма част от бизнеса започне подготовката едва в края на срока, това може да доведе до сериозно забавяне както при счетоводители и адвокати, така и при обработката на заявления в Търговския регистър.

Именно затова експертите съветват фирмите да не възприемат превалутирането само като „техническа формалност“. Макар на пръв поглед процесът да изглежда административен, той засяга основни елементи от съществуването на всяко дружество – капитала, дружествените дялове и учредителните документи.

А в условията на огромен брой засегнати фирми, ограничени срокове и очаквано административно натоварване, дигитализацията вероятно ще се окаже един от малкото реални начини процесът да премине без хаос.