Шеф на компaния за 220 млрд. евро отговаря на имейли само с 2 букви

Главният изпълнителен директор на Siemens, Роланд Буш, разкрива своята стратегия за максимална ефективност, която му позволява да управлява компания с пазарна капитализация от 220 млрд. евро.
Подходът му включва отговори на имейли само с „OK“ или „Не“ и замяна на регулярните срещи с политика на „отворени врати“.

Пишете подробен имейл до главния изпълнителен директор на Siemens Роланд Буш? Очаквайте отговор от две букви: „OК“ или „Не“.

„Опитвам се да поддържам имейлите във входящата си поща под 100. Ако имате повече от 100 имейла във входящата си поща, губите представа какво всъщност ви очаква“, заяви наскоро Буш в интервю за Business Insider. „Постигам това, като отговарям на съобщенията бързо и използвам малко думи.“

Буш получава около 200 имейла на ден и пропуска сложните отговори в полза на ефективността. Това означава, че имейлите му са „прости и бързи“.

„Моят екип е обучен да комуникира по този начин“, казва той. „Ако трябва да напиша нещо по-дълго, диктувам отговора си, докато се разхождам из офиса.“

61-годишният изпълнителен директор носи същото послание за ефективност в начина, по който структурира времето си с преките си подчинени. Вместо да планира повтарящи се индивидуални срещи с преките си подчинени в календара си, Буш има политика на отворени врати.

„Тъй като ценя ефективността, нямам повтарящи се срещи с преките си подчинени“, каза Буш. „Казвам им: Идвате при мен, когато имате нужда от мен.“ Това може да е пет пъти седмично или веднъж месечно.

Милионер разкри кой е най-лошият кариерен съвет, който дават милиардерите

Основата на Буш във физиката

Буш е прекарал повече от три десетилетия в Siemens. Той се присъединява към германската инженерна компания през 1994 г. и се издига до рзлични ръководни позиции, преди да стане главен изпълнителен директор през 2021 г. Оттогава акциите на Siemens са поскъпнли повече от два пъти, което ѝ помага да се превърне в най-голямата компания по пазарна капитализация в Германия (220 млрд. евро) и една от най-големите в Европа.

Буш не е изучавал бизнес. Вместо това, той има докторска степен по физика и е започнал кариерата си в Siemens в областта на научните изследвания, работейки върху енергийни технологии като слънчева енергия и офшорни вятърни електроцентрали.

Тази научна основа все още е определяща за начина, по който той управлява една глобална компания.

„Като изпълнителен директор, винаги вземате решения с непълна и двусмислена информация“, казва Буш пред Business Insider.

„Физиката ме научи как да разделям проблема на пластове, като отделям основните въпроси от по-маловажните. След като изолирате основните променливи, имате много по-голям шанс да вземете правилното решение.“

Друг изпълнителен директор на голяма компания също намалява срещите с преките си подчинени

По-рано през годината в епизод на подкаста на Лекс Фридман, главният изпълнителен директор на Nvidia, Дженсън Хуанг, заяви, че също пропуска индивидуалните срещи с десетките си директни подчинени.

Хуанг каза в подкаста, че има около 60 ръководители, които му докладват директно, вместо стандартните пет до седем директни подчинени. Структурата елиминира слоевете йерархия, които могат да забавят вземането на решения, изравнявайки организационната схема на Nvidia.

„Нямам индивидуални срещи с тях, защото е невъзможно“, каза Хуанг в подкаста.